Оставить заявку
Оптим | Трудозатраты — приложение для Битрикс24 | Оптим Про
Оптим | Трудозатраты Задачи · Аналитика

Оптим | Трудозатраты

Вы знаете, сколько длилась задача. Но не знаете, сколько она стоила.

Приложение для руководителей, которые считают не только время, но и деньги. IT-команды, агентства, сервисные отделы в Битрикс24.

Встроен в Битрикс24
работает без внешних сервисов
Перенос записей
уникальная функция — в базовой версии её нет
История хранится
удалённые записи не пропадают
Время фиксируете. Стоимость — нет

Что упускает стандартный Битрикс24

! Битрикс24 фиксирует часы. Сколько они стоят в рублях — не считает.
→ Стоимость считается при каждой записи — автоматически, по ставкам должностей.
! Записали время не в ту задачу. Перенести нельзя — данные пропадают.
→ Перенос с сохранением автора, даты и комментария. В стандартном Битрикс24 этого нет.
! Сотрудник забыл зафиксировать время. Внести за него — нельзя.
→ Руководитель добавляет трудозатраты за любого участника — с указанием имени и даты.
Как устроен учёт

Сотрудник фиксирует время — вы видите деньги

Виджет в карточке задачи

Открываете задачу через неделю после дедлайна — видите не просто «40 часов», а кто, что и когда делал, и сколько это стоило в рублях. Всё прямо внутри Битрикс24.

Виджет в карточке задачи

Перенос трудозатрат

Разработчик записал 3 часа не в ту задачу. В стандартном Битрикс24 — данные потеряны. Здесь — два клика, и запись в нужной задаче. Автор, дата и комментарий сохранились.

Перенос трудозатрат

Стоимость по сотрудникам

Проект сдан. Вы открываете задачу и видите: 8 часов дизайнера + 12 часов разработчика = конкретная сумма в рублях. Ставки настроили один раз — дальше считается автоматически.

Стоимость по сотрудникам

Диаграмма распределения

Один разработчик закрыл 60% трудозатрат по задаче, остальные — по 20%. Это видно на диаграмме сразу, без выгрузки в Excel и без ручного подсчёта.

Диаграмма распределения
Что умеет приложение

Всё для точного учёта времени и стоимости задач

Стоимость по ставкам
Ставки по должностям и сотрудникам. Стоимость считается сразу при записи.
Перенос трудозатрат
Переносите записи в нужную задачу. Автор, дата и комментарий сохраняются. В базовом Битрикс24 этого нет.
Запись за сотрудника
Руководитель вносит время за любого участника. Имя и дата фиксируются в записи.
Диаграмма распределения
Доля каждого участника — на диаграмме. Без выгрузок в Excel.
Комментарии к записям
К каждой записи — комментарий. Сразу видно, за что потрачено время.
История удалённых
История удалённых записей хранится. Данные не пропадают.
Что вы получаете
Каждая закрытая задача — это данные: сколько часов, сколько рублей, кто сколько сделал. Принимайте решения по цифрам, а не по ощущениям.
Видео

Смотрите приложение в действии

Приложение Трудозатраты устанавливается один раз на портал Битрикс24 и становится доступно в любой задаче. Оно закрывает главное ограничение стандартного интерфейса — невозможность видеть временны́е затраты в деньгах. Смотрите подробный разбор функционала в видео.

00:03 – 00:15 Приветствие и презентация темы — учёт трудозатрат в Битрикс24.
00:15 – 00:30 Ограничения стандартного интерфейса: фиксирует часы, но не показывает стоимость.
00:30 – 01:00 Обзор функционала: развёрнутый интерфейс, фиксация времени по каждому сотруднику, диаграммы, автоподсчёт процентов и стоимости.
01:00 – 01:25 Настройка ставок: учёт времени и денег, почасовые ставки для каждого сотрудника глобально или в конкретной задаче.
01:25 – 01:55 Фиксация трудозатрат за другого сотрудника. Подготовка отчётов для руководителя в конце задачи или месяца.
01:55 – 02:29 Заключение: приложение доступно в Marketplace Битрикс24. Следите за обновлениями и другими решениями компании.
Установка

Три шага — и приложение работает

01
Установите из маркетплейса
Одна кнопка в маркетплейсе Битрикс24 — приложение встраивается в карточку задачи.
02
Настройте ставки
Укажите ставки по должностям или конкретным сотрудникам. Один раз — работает везде.
03
Откройте любую задачу
Откройте задачу → вкладка «Трудозатраты» → стоимость в реальном времени.
Вопросы и ответы

Самое важное перед тем, как начать

Да. Берёт записи из Битрикс24 и добавляет стоимость по вашим ставкам.
Да. По должности или индивидуально — как настроите.
Записали время не в ту задачу — переносите в нужную. Автор, дата, комментарий сохраняются. В стандартном Битрикс24 этого нет.
Нет, если не настроить. По умолчанию финансовые данные видят только руководители.
Стандартный Битрикс24 фиксирует часы — не считает стоимость, не переносит записи, не вносит время за другого. Трудозатраты закрывают все три пробела.
Кастомное решение

Нужна настройка под вашу структуру — возьмём на себя

Оставьте заявку — настроим ставки, роли и выгрузки под вашу команду. Расскажите, как устроена структура, и мы предложим конкретное решение.

Экосистема Оптим Про

Другие приложения

Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт
Пожаловаться на контент сайта в Битрикс24