Битрикс24 КЭДО

Переводит кадровый документооборот в онлайн. Электронные документы, подпись через Госключ, интеграция с 1С и автоматизация работы – все в одном сервисе. Удобно HR, понятно сотрудникам, выгодно бизнесу.

Демонстрация решения
Битрикс24 КЭДО

ТОП-3 в рейтинге компаний по КЭДО

Битрикс24 занимает третье место в списке самых популярных компаний по кадровому электронному документообороту во всероссийском рейтинге в сфере управления персоналом в 2024 г. от портала theHRD.ru

Выгодно бизнесу.
Удобно сотрудникам

Подписывайте кадровые документы с офисными и удаленными сотрудниками, самозанятыми и ГПХ – с компьютера и смартфона.

Доступ к КЭДО без доплат
Не нужно покупать электронные ключи для каждого сотрудника и платить за каждый отправленный документ, как в большинстве сервисов. Демонстрация решения
Быстрое внедрение
Внедрите КЭДО всего за несколько дней. Подключайте сотрудников к системе всего за 3 минуты. Интерфейс прост, понятен и не требует обучения. Демонстрация решения
Ускорение документооборота
Отправляйте документы всем сотрудникам одним действием. Подпись доступна через мобильное приложение — даже для удаленных пользователей. Демонстрация решения
Выгодно бизнесу

Подпись через приложение Госключ

Госключ – приложение от Минцифры РФ, которое вы ставите на смартфон и с его помощью подписываете документы в Битрикс24.

  • Сертификат ЭП предоставляется бесплатно
  • Подпись ставится через приложение без СМС и USB‑токенов. Это безопасно и удобно
  • Подпись в Госключе равна ручной и соответствует нормам ТК РФ и 63-ФЗ
Демонстрация решения
Подпись через Госключ

Интеграция с 1С

Автоматизируйте обмен данными между КЭДО и 1С, чтобы ускорить создание документов и снизить вероятность ошибок.

  • Не нужно заполнять документы вручную. Данные автоматически подтягиваются из 1С
  • Бухгалтер видит документы в 1С сразу после подписания и проводит расчет
  • Сотрудники отслеживают расчетные листки и остатки отпуска в Битрикс24, не заходя в 1С
Демонстрация решения
Интеграция с 1С
Личный кабинет сотрудника

Личный кабинет сотрудника

Создавайте, подписывайте и отслеживайте статус документов в одном разделе — с ПК или смартфона. Все файлы хранятся в одном месте — даже через 5 лет вы найдете их в 2 клика.

Подписание там же, где и вся работа

Подписание там же, где и вся работа

Не нужно регистрировать сотрудников в отдельном сервисе для документов. Битрикс24 — это полноценное рабочее место, где уже есть все необходимое: КЭДО, задачи, чаты, видеозвонки, AI, CRM и многое другое.

Кадровые специалисты экономят до 30 часов в месяц с КЭДО

Это усредненный показатель для компании со штатом 100–200 человек, рассчитанный на основе автоматизации типичных ручных операций кадрового специалиста. Для компаний от 500 человек, экономия часто превышает 50 часов.

Подписание группы
документов

Групповое подписание автоматизирует рутину и заменяет повторяющиеся действия одним кликом. Быстро при 10, 100 и 1000 сотрудников.

  • Подписание документов для одного сотрудника ускоряется в 20–30 раз без участия кадрового специалиста
  • Процесс масштабируется без потери скорости — нагрузка на HR остаётся минимальной даже при массовых операциях
Демонстрация решения
Подписание группы документов

Бесплатное создание шаблонов документов

Создавайте шаблоны кадровых документов абсолютно бесплатно. При формировании документов все данные подтягиваются из 1С.

  • Кадровая информация сотрудника
  • Расчетная информация и листки
  • Данные остатков отпуска
Демонстрация решения
Бесплатное создание шаблонов

Запуск документов на подпись сотрудником

Запускать документы на подписание могут не только сотрудники кадровой службы, но и сами работники — с компьютера или смартфона.

За процессом согласования удобно следить: сотрудник видит, на каком этапе находится документ. Как только документ будет подписан, система пришлет уведомление.

Демонстрация решения
Запуск документов на подпись

Массовое подписание документов

Всего за пару кликов вы сформируете и отправите документы даже на 10 000 сотрудников.

  • Статусы подписания видны в реальном времени и сразу понятно, кто еще не подписал
  • Битрикс24 сам напомнит сотруднику, если он забыл подписать документ
  • Неподписавших можно в один клик собрать в одном чате
Демонстрация решения
Массовое подписание документов
Автоматизация подписания документов

Автоматизация подписания документов

Создавайте гибкие маршруты подписания со всеми этапами и ответственными, по которым документ будет автоматически проходить. Вам будет очень просто контролировать процесс, ведь все статусы документов видны на одной доске.

Гибкая настройка прав доступа

Гибкая настройка прав доступа по ролям

Добавляйте любое число кадровых специалистов — без доплат. Передавайте права коллегам на время отпуска или увольнения — в два клика. Настройте доступы так, чтобы специалисты видели только нужную информацию.

Новые возможности редактирования

  • Автозаполнение по макросам: загружайте документы с предустановленными кодами, данные подставляются автоматически
  • Поддержка собственных шаблонов — полная свобода в форме и структуре документов
  • Автоматическое «растягивание» шаблона: документ сам подстраивается под объём данных
Демонстрация решения
Новые возможности редактирования

Внедрение КЭДО
всего за 5 шагов

  • Подайте заявку в Битрикс24
  • Получите одобрение заявки от Битрикс24
  • Создайте доверенность сотруднику
  • Получите доверенность на Госуслугах
  • Добавьте API-ключ в ваш Битрикс24
Оставить заявку
Внедрение КЭДО за 5 шагов

Частые вопросы

Что такое КЭДО в Битрикс24 и как этот сервис упрощает и автоматизирует работу с документами?
Битрикс24 КЭДО — это сервис для полной автоматизации кадрового документооборота: создавайте документы по шаблонам, подписывайте их через Госключ и синхронизируйте с 1С без ручного ввода данных. Всё работает внутри Битрикс24: сотрудники подписывают документы с телефона, кадровики контролируют процессы через Kanban-доску, а подписанные файлы сразу попадают в бухгалтерию. Экономит до 80% времени, исключает ошибки и заменяет бумажные архивы цифровым хранилищем с полной безопасностью.
Как подключить КЭДО в Битрикс24 и нужно ли привлекать для этого IT-специалистов?
Подайте заявку, после одобрения создайте доверенность на Госуслугах для сотрудника, получите API-ключ и добавьте его в Битрикс24 — IT-специалист не требуется. Весь процесс занимает несколько шагов и не требует технических навыков. Подробная инструкция доступна здесь.
Сложно ли пользоваться КЭДО или система понятна неподготовленным пользователям?
Битрикс24 КЭДО создан для неподготовленных пользователей. Интерфейс интуитивно понятен: сотрудники подписывают документы в несколько кликов – со смартфона или компьютера. Кадровые специалисты работают с шаблонами и канбан-доской, а уведомления приходят прямо в чаты. Даже без обучения сотрудники быстро осваивают систему благодаря логичной структуре и подсказкам — сложных настроек или технических навыков не требуется.
Какие документы можно подписывать через КЭДО в Битрикс24?
Практически все кадровые документы можно подписывать онлайн. Например, трудовой договор или договор о материальной ответственности. Исключение составляют всего четыре документа: приказ об увольнении, инструктажи по охране труда, акт о несчастном случае, трудовая книжка, если нет перехода на электронную книжку. Их необходимо подписывать только на бумаге.
Кто может подписывать документы в КЭДО от лица компании?
Подписывать кадровые документы от лица компании могут генеральный директор и сотрудник, которому выдана машиночитаемая доверенность (МЧД).

Мы подробно описали процесс подписания электронных документов в этой статье.
Какие преимущества дает компании использование Битрикс24 КЭДО?
Битрикс24 КЭДО автоматизирует кадровый документооборот: создание, согласование и подписание документов через Госключ сокращают время HR-отдела на 80%, а интеграция с 1С исключает ошибки и задержки. Система экономит бюджет компании, убирая затраты на бумагу, курьеров и электронные ключи, при этом гарантирует безопасность данных и юридическую значимость. Сотрудники подписывают документы с телефона за минуту, а все архивы доступны в личном кабинете — переход на цифру становится простым для всех.
Как Битрикс24 КЭДО помогает оптимизировать рабочие процессы в компании и снизить нагрузку на сотрудников?
Битрикс24 КЭДО заменяет ручные процессы автоматизацией: документы создаются по шаблонам с данными из 1С, согласуются и подписываются через Госключ за минуты, а не дни, что сокращает нагрузку на HR и бухгалтерию. Сотрудники экономят время на поиск документов и поездки в офис — всё доступно онлайн, а система сама напоминает о подписании и контролирует сроки.

6 080+ интеграций

Телефония, 1С, онлайн-банки, доставка и ещё больше тысячи готовых интеграций уже внутри Битрикс24.

Узнать больше

Коробочная версия

Работает на вашем сервере с дополнительным функционалом и возможностью доработки.

Узнать больше

Для крупных организаций

Битрикс24 Enterprise для крупных территориально-распределённых компаний или холдингов.

Узнать больше

Единая платформа для работы компании

Вместо десятков сервисов и приложений

Получить бесплатно

Основной вид деятельности по ОКВЭД
62.01 Разработка компьютерного программного обеспечения
Дополнительные виды деятельности
62.02 Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий

Заряжено Битрикс24 — Бесплатные Сайты и CRM. Создать сайт
Пожаловаться на контент cайта в Битрикс24