Битрикс24 для девелопера: полный цикл продаж и учёт недвижимости на 12 смарт-процессах
Девелоперская компания получила единый цифровой контур для работы с лидами, объектами (ЖК, здания, квартиры), расчётами и документооборотом — без ручного контроля и ошибок.
Рост портфеля объектов и сделок требовал единой системы контроля для продаж, финансов и учёта недвижимости.
12 взаимосвязанных смарт-процессов и интеграция кастомного приложения «Optim App» — единый контур от лида до ключей.
Что сделали
- Построили объектную модель: ЖК → Здание → Квартира на смарт-процессах
- Подключили «Optim App»: подбор объектов и создание предложения в один клик
- Настроили финансовый контур: график платежей, платежи, автоматический расчёт комиссий
- Автоматизировали стадии сделки и квалификацию лидов (роботы, триггеры)
Какие технологии использовали
От «табличного» хаоса — к управляемой структуре
Продажа недвижимости требовала координации данных о тысячах объектов, клиентах и агентах, а также жёсткого контроля сложных графиков платежей. Отсутствие единой системы приводило к потере скорости и ошибкам на критичных этапах.
Неконтролируемый учёт объектов
Без связанной базы ЖК, зданий и квартир сложно быстро подобрать объект и точно сформировать КП.
Риск финансовых ошибок
Ручной расчёт графиков платежей и комиссий агентам — высокий риск ошибки при поэтапных оплатах.
Медленная обработка лидов
«Холодные» лиды и конвертация в сделки требовали ручной проверки и назначения ответственных.
Единая CRM на Битрикс24, автоматизирующая весь цикл — от привлечения лида до передачи ключей и контроля всех финансовых документов.
12 смарт-процессов и интеграция Optim App
Создали 12 смарт-процессов, каждый — отдельный контролируемый реестр. Это дало жёсткую иерархию связей ЖК → Здание → Квартира и точный учёт всех финансовых сущностей.
- ?Как гарантировать работу только с актуальной базой объектов?
- ?Как связать объект с договором и графиком платежей?
- ?Как автоматически рассчитать комиссию агента при оплате?
- ?Как контролировать сбор первоначального взноса?
Объектная модель (3 СП)
ЖК → Здание → Квартира: актуальная связанная база для быстрого подбора и точного формирования КП.
АРМ и «Optim App»
В карточке сделки — фильтр доступных объектов по цене, площади и ЖК и создание «Предложения» в один клик со всеми связями.
Финансовый контур (9 СП)
«График платежей» и «Платежи»: автоконтроль взноса, после подтверждения оплаты — автоматический расчёт комиссии агента.
Автоматизация стадий
Робот «Смена ответственного» и триггеры перевода сделки на «Контроль платежей» после набора первоначального взноса.
Полный контроль над объектами, деньгами и комиссиями
«Оптим.Девелопер» на базе Битрикс24 консолидировал все данные в едином контуре. Менеджеры перестали сверять объекты вручную, а руководитель получил гарантию автоматических и безошибочных расчётов с агентами.
- ✕Ручной подбор квартир и создание КП из таблиц.
- ✕Ручной контроль поэтапных платежей и расчёта комиссии агента.
- ✕Нет связанной базы объектов (ЖК, здания, квартиры).
- ✓Мгновенное формирование предложения через «Optim App» с актуальными данными.
- ✓Автоконтроль первоначального взноса и триггерный расчёт комиссии.
- ✓3 СП для базы объектов и 9 — для финансово-продажного контура.
Ускорение подготовки КП в 3–5 раз.
Исключение 100% ошибок в расчётах комиссий.
Полная прозрачность и актуальность базы объектов и договоров.
Ваша база объектов и деньги работают на вас или против вас?
Продажи недвижимости требуют не только CRM, но и глубокой отраслевой автоматизации. Если бизнес-процесс сложен, а ошибки стоят дорого — это наш профиль. Превратим «табличный хаос» в управляемый цифровой контур.
Заказать аудит процессов
— Бесплатные Сайты и CRM.