Масштабная цифровизация производственной компании «Магикрот» на Битрикс24
Создали единую цифровую экосистему — от продаж и тендеров до охраны труда и финансов, с интеграцией в 1С. Все процессы стали прозрачными и управляемыми из одного контура.
Разрозненные процессы: данные о сотрудниках, договоры и закупки — вручную и в почте, без единой картины.
Единая среда на Битрикс24 с интеграцией в 1С: CRM, HR, охрана труда, документооборот и дашборд.
Что сделали
- Объединили продажи, тендеры, HR, охрану труда, финансы и закупки в одном контуре
- Настроили смарт-процессы HR и охраны труда с проактивным контролем сроков
- Перевели согласование договоров, оплат и авансовых отчётов в цифру
- Связали Битрикс24 с 1С в единое бесшовное IT-пространство
Какие технологии использовали
От разрозненности — к единому контуру
«Магикрот» — крупная промышленная компания: продажи услуг, большой парк оборудования, обширный штат. Но процессы были разрознены — данные по сотрудникам, договоры, закупки и финансы обрабатывались в разных системах или вручную через почту. Руководство не видело полной картины и не могло управлять рисками.
Охрана труда без контроля
Сроки удостоверений, медосмотров и износа спецодежды отслеживались вручную. Единого «личного дела» сотрудника не было.
Неуправляемый документооборот
Договоры и тендеры согласовывались через почту, без архива. Чувствительные коммерческие данные хранились небезопасно.
Нет сквозного планирования
Разрозненность не давала планировать ресурсы — персонал и оборудование — и лишала руководство единой отчётности.
Создать единую бесшовную IT-инфраструктуру на Битрикс24 с интеграцией в 1С — от CRM и HR до контроля оборудования и финансов — для полной прозрачности и управляемости.
Путь к порядку: единая среда на Битрикс24 + 1С
Чтобы собрать разрозненные процессы в один оперативный контур, мы взяли под контроль ключевые вопросы и спроектировали систему на смарт-процессах с интеграцией в 1С:
- ?Как создать единую среду для ведения сделок и проектов?
- ?Как автоматизировать жизненный цикл сотрудника — медосмотры, допуски, спецодежда?
- ?Как обеспечить сквозной процесс «Сделка → Договор → Оплата»?
- ?Как перевести согласование заявок на оплату, авансовых отчётов и закупок в цифру?
- ?Как собрать единый дашборд управленческой отчётности?
HR и охрана труда
Смарт-процессы «Личное дело сотрудника» и «Допуски и Аттестации»: централизация данных, автовыдача спецодежды, проактивный контроль сроков.
Документооборот
Сквозные СП «Заявка на оплату», «Авансовый отчёт» и «Согласование договоров»: цифровой архив и контроль движения средств.
Контур продаж
Две воронки CRM — «Продажи» и «Тендеры» — с правами доступа к чувствительным коммерческим данным.
Управленческий контроль
«Единый дашборд» и сводные отчёты для стратегического контроля и быстрых решений руководства.
Управляемость всех контуров бизнеса
Внедрение и интеграция Битрикс24 дали полную автоматизацию производственных, коммерческих и поддерживающих процессов. Риски ручного контроля и разрозненности данных устранены.
- ✕Риск нарушений: ручной контроль сроков медосмотров и допусков.
- ✕Хаос в документах: согласование договоров и оплат в почте.
- ✕Слепая зона: нет единой управленческой отчётности.
- ✓Автоматизация охраны труда: смарт-процесс «Допуски и Аттестации».
- ✓Цифровой документооборот: сквозные смарт-процессы согласования.
- ✓Панель руководителя: единая панель управления (дашборд).
+ 1Сединый контур
Снижение юридических рисков и штрафов.
Сокращение времени на согласование и централизованный архив.
Стратегический контроль и быстрое принятие решений.
Сложно справляться с производственными процессами?
Большой парк оборудования, штат и сложные процессы? Не давайте ручному контролю создавать риски. Объединим продажи, HR, производство и финансы в единую управляемую экосистему на Битрикс24 с интеграцией в 1С.
Заказать комплексную автоматизацию
— Бесплатные Сайты и CRM.