Не «встретить, показать офис, пожелать удачи». А системно — от подписания оффера до конца первого месяца.
Минимальный контур, который должен быть у каждой компании:

За 5 дней до выхода — задача в IT
Что входит: корпоративная почта, учётная запись в системах (Битрикс24, CRM, ERP — зависит от роли), доступ к общим папкам, VPN если нужен, оборудование на рабочем месте.
Как настроить в Битрикс24: задача из шаблона с чек-листом, ответственный — системный администратор, дедлайн — за день до выхода сотрудника. Шаблон создаётся один раз, дальше копируется или запускается автоматом.

За 3 дня до выхода — задача руководителю
Что входит: план первой недели (конкретные задачи, не «познакомься с процессами»), список людей с кем нужно встретиться, первая реальная задача с понятным результатом.
Почему это важно: новый сотрудник в первый день хочет понять — зачем он здесь и что от него ждут прямо сейчас. Если этого нет — начинается тревога, которая через 2 месяца превращается в увольнение.

День выхода — чек-лист для HR
Что входит: рабочее место готово и проверено, сотрудник добавлен в Битрикс24 и нужные группы, проведён вводный инструктаж, есть доступ к базе знаний, представлен команде (живо или в чате — зависит от формата работы).
Результат дня: человек знает где работает, с кем работает и что делать завтра.

День 3 — короткая встреча руководителя с новичком
15–20 минут. Три вопроса: что уже понятно, что непонятно, что мешает работать. Не оценка — диагностика. На этом этапе ещё можно быстро закрыть пробелы, которые потом превращаются в «ну он как-то не влился».
Как настроить: задача руководителю с дедлайном день 3, в описании — три конкретных вопроса для встречи.

День 30 — оценка испытательного срока
Не «ну как ты тут?». А встреча по критериям, которые зафиксировали ещё до выхода сотрудника.
Что фиксируется заранее: 3–5 измеримых результатов за первый месяц, понятных обеим сторонам. Что сделал, что освоил, какие показатели достиг.
Как настроить: автоматическая задача на день 30 с шаблоном встречи — вопросы, критерии, поле для фиксации итога.

Каждый шаг — задача в системе с дедлайном и ответственным. Не устная договорённость, не стикер на мониторе, не «я помню».
Когда это есть — новый сотрудник работает с первого дня. Когда нет — три дня у разбитого корыта за ваш счёт.
Как запустить этот контур автоматически в Битрикс24 — покажем на вебинаре 25 июня в 10:00.
Зарегистрироваться:  https://digitalhrportal.bitrix24site.ru/ 
#битрикс24 #hr #автоматизация