От найма до увольнения: как создать полную автоматизацию кадрового процесса с Битрикс24. Кейс Bridge Group
Срочная автоматизация полного цикла управления персоналом с внедрением Кадрового Электронного Документооборота (КЭДО) для лидера в аутсорсинге и консалтинге.
Проблема:
Ручное ведение всех кадровых документов, что тормозило работу, увеличивало затраты и создавало ненужные сложности.
Решение:
Комплексная автоматизация HR-процессов на базе Битрикс24 с внедрением Кадрового Электронного Документооборота (КЭДО).
Выгода:
Сокращение времени онбординга с 2 месяцев до 2 недель, снижение расходов на бумагу и курьеров, ускорение процесса подписания документов с дней до минут.
1. Ситуация и вызовы бизнеса: От «бумажного» хаоса к цифровому HR
Проблема: Зависимость от бумажной рутины и высокие затраты
Bridge Group — лидер в аутсорсинге и консалтинге, с более чем 200 специалистами и офисами в 5 городах. Несмотря на масштабы, все кадровые документы велись вручную (бумажные договора, подписи), что тормозило работу, увеличивало затраты и создавало ненужные сложности.
Неэффективность найма и онбординга
Риск потери документов и низкая скорость процессов
Вручную приходилось выполнять большой объем рутинных задач, что увеличивало время на поиск и найм сотрудников, а также затягивало адаптацию новых кадров. Документы могли теряться, а подписание занимало дни.
Цель клиента:
Полная автоматизация HR-цикла и переход на КЭДО.
Автоматизировать полный цикл управления персоналом: от найма до увольнения, внедрив Кадровый Электронный Документооборот (КЭДО), чтобы сделать процесс оформления, адаптации и увольнения прозрачным и быстрым в «одном окне».
2. Путь к порядку: КЭДО и интеграция с 1С. ЗУП как фундамент автоматизации
Решение: Полный цикл управления персоналом в «одном окне»
Процесс оформления сотрудников, их адаптация и увольнение были перенесены в Битрикс24 и автоматизированы с помощью внедрения КЭДО.
Кадровый Электронный Документооборот (КЭДО)
Благодаря внедрению КЭДО, подписание документов теперь занимает минуты, а не дни, что особенно важно для удаленных сотрудников из разных городов.
Эффективный Онбординг и Найм
Автоматизация рутинных действий позволила сократить время на поиск и найм сотрудников на 30%, а онбординг (введение в должность) — с двух месяцев до двух недель.
Интеграция с 1С: ЗУП
Настроен полный обмен данными между Битрикс24 и 1С. Компания тестирует новый коннектор с 1С:ЗУП для двустороннего обмена данными, что сделает автоматизацию кадрового процесса завершённой.
Результат: Онбординг быстрее на 87% и 90% сотрудников на КЭДО
Проблема ДО (Рутина)
Кадровые документы велись вручную (бумага, курьеры, личные подписи).
Подписание документов занимало дни.
Длительное время найма и адаптации новых сотрудников (онбординг до 2 месяцев).
Решение ПОСЛЕ
Внедрение КЭДО и переход на Битрикс24.
Процесс полностью переведен в электронный вид.
Автоматизация рутинных действий в HR-цикле.
Выгода для бизнеса
90% сотрудников перешли на КЭДО; экономия на бумаге и курьерской доставке.
Подписание документов занимает минуты вместо дней, процессы стали быстрее.
Время онбординга сократилось с 2 месяцев до 2 недель; время на найм сократилось на 30%.
Финальный итог:
Автоматизация рутинных задач кадрового отдела позволила сократить время онбординга с 2 месяцев до 2 недель, что является сокращением на 87.5% по времени. Компания сократила ненужные расходы и повысила безопасность хранения документов.
Вы всё ещё ловите сотрудников в коридорах для подписи?
Опыт Bridge Group доказывает: автоматизация HR-процессов и внедрение КЭДО — это не просто тренд, а необходимость, которая позволяет сократить время, расходы и риски. Если вы хотите, чтобы ваш онбординг занимал не 2 месяца, а 2 недели, вам пора рассмотреть переход на электронный документооборот.